无论台湾或日本，2019冠状病毒（新冠）都大大改变日常生活，台湾升高到第三级警戒后，越来越多人改为居家办公（WFH；Work From Home），日本也从2020年开始有许多企业转型为「在宅勤务」。在家工作到底要如何集中精神、自我管理，有没有推荐购买的方便小物，这篇文章为大家一一介绍与整理！
从疫情开始的新工作型态！目前在日本的「居家办公」状况
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日本于2020年1月16日确诊了第一位 新冠 病例后，疫情逐渐扩散。为了减少人与人的接触，曾经提出「时差出勤」，也就是公司行号调整员工的上班时间，以避开尖峰时刻的人潮，但确诊人数仍不见减缓，2020年4月7日实施了第一次的「紧急事态宣言」，呼吁民众避免不必要、不急迫的外出，借此机会加上日本政府的推广，许多企业陆续转型成新工作模式，让员工可以远端工作（テレワーク），也就是在办公室以外的地方上班，在家工作则称为「在宅勤务」，除了降低出门的风险，也让员工能更自由地运用时间。
WFH初学者必看！3招基本功规划居家办公生活
建议方法 ①：保持原本的作息时间
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居家办公可以减少通勤时间，很多人便干脆睡到最后一刻再开始工作，但要进到100%的工作状态，需要缓冲时间，因此建议保持原本的作息，把原本的通勤时间拿来悠闲吃早餐、冲个晨澡，或是简单做个瑜伽保持身心平衡，也可以用来增加与家人互动的机会。当然，按时吃饭、适时休息也很重要，工作环境虽改变，但养成每天一贯的生活习惯，是能更容易进入「居家办公」状态的基本方法。
建议方法 ②：工作前先写好待办事项
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居家办公没有和上司、同事在同一个空间，不会有人紧盯着你工作，只能讲求自律。一开始居家办公一定不太习惯，也容易被其他家务杂事耽搁，因此工作前推荐先把待办事项写下来，才能更有规划地掌握工作进度。
建议这份待办事项要尽可能细分，以自己的标准判定轻重、缓急，标出处理顺序。每个待办事项前可以加个方框，完成之后打勾，可增加闯关般的成就感。决定做事顺序时，则建议把难处理的事情往前排，万一都排在后面，很有可能拖到最后就发懒，煮个晚餐后，又想拖到明天了。
建议方法 ③：善用共享工作平台，与同事保持联系
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居家办公除了自律，与同事之间的沟通也成为一大课题，除了透过讯息、通讯软体联络，也可尝试使用Notion、Trello等跨平台协作工具，让工作团队的成员都能在同一个平台上，掌握彼此的想法与工作进度。居家办公因为无法当面讨论，丧失许多「闲聊」的机会，但对于创作型工作者来说，这些「说小事」的时机往往都能延伸出灵感，透过记录与分享，也能多多少少弥补互动的不足。
不知不觉就摊在沙发滑手机？教你居家办公时集中精神的3种方法！
推荐办法 ①：划分工作区与休息区
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很多人改成居家办公后，最开始的难关就是很难集中精神，建议大家首先要做的，就是把原本的居住空间分成「工作区」与「休息区」。家一直是我们最能放下心休息的地方，熟悉的环境下特别容易懈怠，同样地，原本感到自在的空间若带进了工作，真的要休息时反而无法完全放松，因此必须重新界定空间使用。工作区中也要避免放置小说、漫画、游戏等可能会让人分心的东西。
推荐办法 ②：在家上班也穿得像上班！
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居家办公不出门，节省了通勤路程，也省去了治装打扮的时间，但如同居家空间必须重新划分工作区与休息区的道理一样，换上原本要上班时穿的衣服并适度化妆，心理上也能有「要开始上班了」的启动感，要开始集中，再加上居家办公后开会多改用视讯，若还穿着睡衣居家服，可能会让人感到不专业，尤其是与客户开会时更要注意。
推荐办法 ③：找出属于自己的「工作模式ON」仪式
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大家可以想想看，之前上班时，一开始会做什么呢？有人会帮自己泡一杯咖啡、热茶，有人会帮小盆栽浇水，有人会播放某首歌，建议把这些习惯延续在居家办公时，成为属于自己的「工作模式启动」仪式！前面提到的划分工作区、在家也要换装打扮，也是类似的道理。居家办公最需要找出切换模式的方法，才能让工作时得以集中，下班后可以放松。
这些便利小物，让居家办公更顺利！
利用超音波芳香喷雾器，使得精油得以散发在空气之中
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日本的坐垫用品专门品牌EXGEL的坐垫
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整理好居家工作的模式与养成习惯后，还可考虑添购一些便利的商品，为居家办公的设备升级！如果是与家人同住或家中有小孩，担心视讯开会或打字吵到家人，可选购好一点的耳机、电脑键盘与滑鼠。久坐机会变高，未来如果居家办公的机会变更多，则建议可购入优质的座垫或办公椅。想要提升居家品质者，则可考虑入手一台香氛机，挑选几款有助于集中精神的精油，透过气味提升居家办公的品质与舒适度，可说是转换心情的速成法。
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许多日本企业已经尝试了一年多的居家办公模式了，虽然仍有不少待磨合的课题，但这样的新工作型态未来只会越来越常见！大家也可以趁这个机会，不仅保护自己、避免外出，养成了自律有效率的工作模式，绝对能让自己更有竞争力！
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整理撰文：issue 2021.5
责任编辑：Nene
