入境日本时想快速通关就要填写好 「Visit Japan Web」!手写的入境资料和海关申报单需要分两次提交,但使用 Visit Japan Web 的话就只需要一个 QR code 就能完成通关。以下将示范如何用中文填写 Visit Japan Web、用 QR code 申请快速通关的方法,日本入境时必用的 Visit Japan Web 教学、快速通关步骤公开!
Visit Japan Web 教学目录
・Visit Japan Web 教学 ① 填写:建立帐号
・Visit Japan Web 教学 ② 填写:登录使用者(本人及同行家人)
・Visit Japan Web 教学 ③ 填写:登录入境、回国预定
・Visit Japan Web 教学 ④ 填写:连动 VISA
・Visit Japan Web 教学 ⑤ 填写:检疫(确认健康状况)
・Visit Japan Web 教学 ⑥ 填写及 QR code 生成:入境审查及海关申报登录
・Visit Japan Web 教学 ⑦ QR code 生成:免税手续
・Visit Japan Web 教学 ⑧ 日本境内应用:投保海外旅行保险
・Visit Japan Web 教学 ⑨ 日本境内应用:查阅自然灾害资讯及日本旅游资讯
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☞【免下载】Visit Japan Web 官网
☞Visit Japan Web「APP」 Android 用户下载方法
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入境日本快速通关教学
☞传统填纸通关 VS 使用 Visit Japan Web QR code 快速通关流程图
☞使用 Visit Japan Web QR code 日本快速通关步骤
☞使用 Visit Japan Web QR code 日本快速通关注意事项
2024 年 1 月 25 日起,入境审查和海关申报的 QR code 已整合为一
Visit Japan Web 系统已于 2024 年 1 月 25 日的日本时间上午三时更新,以后入境审查和海关申报的资料都被统一成同一个 QR code。即是今后入境审查(外国人入境记录)和海关申报(携带物品、单独托运物品申报)等所有手续,都只用一个 QR code 就完成便可。
同时,「外国人入境记录」和「携带物品、单独托运物品申报」的两个功能表也被归纳到「入境审查以及海关申报」内,介面变得更为简化。系统更新后的旧 QR code 现已失效,故提醒持有旧 QR code 的大家,在入境日本前,记得要登入 Visit Japan Web 系统再一次生成新的 QR code,以免入境时无法使用喔!若想确认系统变动说明,亦可浏览 Visit Japan Web 官方网站查看。
Visit Japan Web 教学 ① 填写:建立帐号
首次使用 Visit Japan Web 需要建立新帐号。进入 Visit Japan Web 网站点选「建立新帐号」(图1-1)之后将跳至使用规约页面(图1-2),勾选请确认使用规约与个人隐私权条款后按「下一步」至输入帐号资料页面(图1-3)。请输入电邮地址并设定密码,密码需要 10 字元以上并且包含英文大小写和数字与符号,例如「+ABcd1234+」,勾选「我是人类」后再按「建立帐号」钮。
之后就会在电邮信箱收到一封包含认证码的信件,请将认证码填入「输入认证码」(图1-4)的栏位,并按下「确认」。顺利建立完成之后会出现「已成功建立帐号」的通知画面,按「返回登入画面」即可。需要注意的是,到邮件信箱确认认证码的时候,visit japan web 的页面要保持开启,页面如果关闭了,认证码会无效,而当认证码输入失败,会需要重新回到主画面,点选「重新取得认证/忘记密码」,重新输入电邮信箱,让系统将重新发送认证码。若是电邮信箱一开始就输入错误,则请按「建立新帐号」重新填资料。申请完后想要变更密码的话,可以从首页左上方主选单中的帐号选取变更密码,再依步骤完成。
Visit Japan Web 教学 ② 填写:建立帐号登录使用者
输入本人资料
注册完登入系统后,在首页的「登入使用者」处点选「本人资料」(图2-1)将进入「区分入境、回国手续页面(图2-2)回答「是否有日本政府发行的护照」与「您是以(被认可的)再入国许可入境日本吗?」,已持有在日本的工作签证、留学签证者请在第 2 项问题填「是」,一般观光与短期入境请填「否」。如希望在购物时以免税 QR code 取代出示护照,可在第 3 项问题「是否使用免税 QR 码?」中点选「是」并登录护照上的脸部照片(使用前免税 QR code 前须确认该免税店是否支援此服务)。进入下一步后填写护照上的本人资料(图2-3)与在日本的联络处。姓名填写仅限「英数字、大写、符号」。
如果在日本有住址或使用频繁的住宿处则可以填写,如果每次入境都是住不同地方,建议在日本的联络处每一格都维持空白,直接按下「确认输入内容」。请再次核对输入的内容是否有错误(图2-4),有的话可以按「编辑」进行调整,正确无误请按「登录」。
输入同行家人资料
原则上 Visit Japan Web 是针对每人分别实施,但官方说明指南有指出如果同行的家属中(家属包括:配偶、直系长辈、直系后裔以及被承认具有同等地位的亲属)有婴儿、幼童或无法自行办理手续者,则可登录为同行家人。登录方法很简单,在登录完自己的资料后回到首页,选择「同行家人资料」(图2-5),并按下「追加」(图2-6),每人最多可登录 10 位同行家人,入境手续的文件需要一人一份。输入家人的区分入境、回国手续,以及护照资料后按「登录」(图2-7)。如果需要修改家人资料,则再度回到首页点选「同行家人资料」,并点选在家人名字旁的编辑图示(图2-8)以调整内容。需要注意的是,同行家人的所有成员都必须跟申请人一同行动,也就是说不管是入境或出境都必须结伴同行,如果是有机会分开行动的话,则不适用同行家人的功能。
Visit Japan Web 教学 ③ 填写:登录入境、回国预定
接下来要登录外国人入境记录,登录完成后只要向入境审查人员显示 QR code 就可以进行入境申请,入境与回国预定最多可登录 100 笔,已做好多趟日本旅游计画者可以提前填好。登录时先要到日本入境、回国手续页面的入境审查准备中点选「新增登录入境、回国预定」(图3-1)。visit japan web 上已有纪录的话,可以点选沿用上次已登录的入境、回国资料,如果没有纪录或不想沿用的话,可以点选「不沿用并继续登录」(图3-2)。
进入入境、回国预定的填写画面(图3-3)后系统会要求你输入行程的名称,但并非必填,故想不到名目的话,可以跳过。注意将「抵达日本预定日」、「航空公司名称」、「航班号」三个必填的讯息都填好就可以了。接着需要输入在日本的联络处地址(预设值会显示于步骤 2 登录入境、回国预定中填写的「在日本的联络处」)。最后,若有同行家人需要登录,可以勾选该位的同行家人。(图3-4)
Visit Japan Web 教学 ④ 填写:连动 VISA (任意)
完成个人资料的登记,会有任意填写的「连动 VISA」的部分,一般来说台湾或香港人以短期观光身份入境日本时并无须申请 VISA ,故可以直接略过。但如果你是以其他种类的身份入境日本,就会需要在此处填上签证上的资料。点选「连动 VISA (任意)」(图4-1)进入填写页面(图4-2)之后,输入签证的发行编号并点选「取得 VISA 资料」,确认签证编号无误后可以点选「显示发行通知书」(如果你的签证是透过线上申请的,将会可以从中查阅你的资料)。
确认资料无误之后,就可以继续输入其他签证资料或点选「返回」(图4-3)至下一项。※ 在「登录入境、回国预定时」步骤时,若已从上次入境日本的记录中点择「沿用 VISA 资料」,此处会自动完成连动。注意,如手持纸本签证,除了在网上连动,入境时还需要出示实体签证。
Visit Japan Web 教学 ⑤ 填写:检疫(确认健康状况)
虽然现在不需出示相关疫苗接种证明,但需要就健康状态作出声明。首先进入「检疫(确认健康状况)画面」(图5-1),在「您目前是否有感到身体不适(如发烧、咳嗽)?」问题下,按身体状况回答「否」(图5-2)或「是」(图5-3),如果是有感到身体不适的话,除了如实回答外,亦请记得入境时要向检疫官申报喔。
Visit Japan Web 教学 ⑥ 填写及 QR code 生成:入境审查及海关申报登录
接下来,要进行入境审查及海关申报,在进入「入境审查及海关申报登录」(图6-1)页面后,填上自己的个人基本资料(图6-2)、日本住宿地点的详细资料(图6-3)还有入境目的、逗留日数等等相关资料(图6-4)。
然后在确认完外国人入境记录的资料都无误后,就需要填写海关部分的提问事项,问题包括了「您是否有被日本国强制性的遣送离境、被命令出国、或被拒绝入境之事」、「您以前在日本或其他国家是否有触犯刑法并被判处有罪的经历」等问题(图6-5),请依实际情况选择是或否,并确认再前往下一步。接着来回答「携带品、后送物品申报」的提问事项(图6-6),你可以选择会否替同行家人一并申报,并填妥好携带品种类的数量(图6-7)和其详细资料(图6-8)。如果不清楚后送物品的数量,输入「 0 」即可。
最后确认好所有的资料无误后,便会成功登录(图6-9)。若想修正刚才的资料,从「入境审查及海关申报输入内容确认画面」就可以进行修正及更新。勾选确认后,入境时只需要回到「日本入境、回国手续画面」点选(图6-10)「显示 QR 码」再按「同意并出示QR码」,即会看到你的姓名以及 QR code(图6-11)。※ 若你持有在日本的工作签证、留学签或再留卡而再入境日本的话,只需在「日本入境、回国手续画面」的「携带品、后送物品申报」填妥申报表即可。
Visit Japan Web 教学 ⑦ QR code 生成:免税手续
若想在免税店更方便地购物,利用 QR code 代替出示护照的话,首先要点选「建立免税 QR 码」(图7-1),登录免税 QR code 资料。接着确认内容后,点选「下一步」,进入「建立免税 QR 码入境许可证明章 QR 码读取画面」(图7-2)。将入境许可证明章的 QR code 全部纳入拍摄框内拍下来,最后点选「登录」来作确认。完成后,若要在免税店消费的话,打开 APP 点选「在日本停留期间的手续画面」的「显示 QR 码」(图7-3),就可调阅并出示你登录的资料还有免税的 QR code 了(图7-4)。※ 部分商店不支援免税 QR code 服务,或使用免税 QR code 时仍会要求出示护照作双重认证,实际应用方法请遵循各商家指示。
Visit Japan Web 教学 ⑧ 日本境内应用:投保海外旅行保险
有试过入境的时候才发现还没有买旅行保险吗?试过的话那这个功能你可能要学会了!在首页画面点「投保海外旅行保险」(图8-1)便会进入相关画面,如果你已经买了保险的话就不需要这个服务,点返回首页即可(图8-2)。而需要买旅行保险的话只要回答相关的提问事项,包括点选「无海外旅行保险的介绍内容」(图8-3),之后就会转跳到最尾(图8-4)日本政府观光局运营的旅行保险相关网站的介绍内容了,当然纯粹想要参考日本旅行保险介绍的话也可以善用这个功能喔。
Visit Japan Web 教学 ⑨ 日本境内应用:查阅自然灾害资讯及日本旅游资讯
Visit Japan Web 不只是入境日本时已用,入境后也有用,像是前面提到的免税 QR code,还有可以查询自然灾害以及日本旅游的资讯功能。在首页画面「入境后的使用指南」下方分别有两个相关按钮(图9-1及图9-2),点击便能够确认灾害资讯或避难资讯,以及日本旅游资讯的网站连结了。除了可以更方便地了解各地旅游资讯之外,万一有什么意料之外的灾害发生,也能够上网去查看怎样做出适当的应对及措施。
开启 Visit Japan Web 的三个方法
使用 Visit Japan Web 的填写网站并不需要下载就能完成所有步骤,从一开始的开立帐户到最后的显示 QR code 都可以做到。唯限制于网页版的系统,会需要连上网络才能使用。对刚入境日本的旅客来说,过海关前可能还没有办理好网络开通的手续,推荐旅客可以提前将 Visit Japan Web 的离线服务下载至手机上,通关时就算装置处于离线状态亦可以调出 QR code 供海关人员查阅。 Visit Japan Web 的离线服务不完全是「APP」,也并没有在 Google Play 和 Apple Store 上架,各位用户需要开启填写网站再进行下载,以下就指路 Visit Japan Web 填写网站并为 Android 及 iOS 两个手机系统分别的下载步骤仔细说明。
【免下载】 Visit Japan Web 填写网站
Visit Japan Web「APP」 Android 用户下载方法
Android 用户需要下载 Visit Japan Web「APP」时,需先以 Chrome 浏览器打开 Visit Japan Web 填写网站,留意画面下方出现的浮窗(图10-1),点击「将 Visit Japan Web 新增至主画面」。如果画面下方没有出现浮窗,则可手动点选画面右上角的三点(图10-2),在弹出的选单中,点选「安装应用程式」。当系统出现确认讯息(图10-3)时,点选「安装」即可。
Visit Japan Web「APP」 iPhone 用户下载方法
iPhone 用户需要下载 Visit Japan Web「APP」时,需先以 Safari 浏览器打开 Visit Japan Web 填写网站,留意画面下方出现的浮窗(图10-4),点击被红框标示的按钮,在弹出的选单(图10-5)中,点选「加入主画面」。当系统出现确认讯息(图10-6)时,点选「新增」即可。
传统填纸通关 VS 使用 Visit Japan Web QR code 快速通关教学
※ 目前实施快速通关的关口只限在羽田机场第二航厦,且限定服务时间为 15:00~21:00
从 2024 年 1 月 31 日起,羽田机场第二航厦引入了更方便的办理入境手续机器 KIOSK,利用 Visit Japan Web 的 QR code 可以自助形式,一次在机器里完成入境审查和海关申报的手续,不用再排队由职员办理入境手续,还会有专属通道让你更畅快无阻地入境日本!不过需要留意的是,目前此政策尚在试行阶段,能利用 KIOSK 机器的航厦只有羽田机场的第二航厦,使用时间也限制在下午 3 时到 9 时之间喔!以下为大家整理了不使用 Visit Japan Web 的传统过关跟使用 Visit Japan Web 快速通关的流程图,怎样一个快速法,一目了然啊!
日本快速通关步骤
① 在 Visit Japan Web 填妥完资料生成入境审查和海关申报合成的一个 QR code 以后,在入境时打开备用。
② 利用自助 KIOSK 机器,按机器指示完成以下手续:
(i) 扫描 QR code
(ii) 扫描护照
(iii) 确认提交入国纪录表
(iv) 确认入境审查及海关申报表
(v) 提交指纹样本
(vi) 拍照
③ 利用专用通道到达入国审查关口出示护照让职员确认
④ 领取了行李后,利用另一条专用通道通过税关的无人电子闸口(或有机会被抽中以人手仔细确认行李)
⑤ 完成通关!
使用 Visit Japan Web QR code 快速通关流程注意事项:
※ 通过税关无人电子闸口时,护照须随身携带着。
※ 与同行家人一起过关也需要每个人逐一进行入境手续。
※ 身高不够 135cm 的人士不可使用 KIOSK 机器。
※ 税关无人电子闸口将沿用 KIOSK 机器的照片纪录进行脸部认证,利用 KIOSK 机器时需要除下口罩以及太阳眼镜来拍照。
※ 即使利用 KIOSK 机器,如有其他携带物品需要额外申报,也须到有税关职员的检查站另外进行申报手续。
※ 到达税关电子闸口时,需面朝前方正面,慢步通过。
第一次填写 Visit Japan Web 可能会觉得很繁琐,但是只要登录过,以后进出日本就可以省去填写很多资料的时间,对于常到日本旅游的人来说是非常方便的。以上用中文一步一步,仔细说明了填写 Visit Japan Web 的步骤以及快速通关的流程,以后入境日本时想要节省通关时间的话,不妨在买好机票、拟好行程后,抽一点时间提前上网填写好啊!
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采访撰文:Anita 2022.10
制图:Cora 2024.2
更新:Gin 2022. 12、Zita 2023.6、Zita 2024.1、Cora 2024.2、Zita 2024.3
责任编辑:aoi、Gin、Zita
资料来源:デジタル庁、财务省関税局、日本空港ビルデング株式会社
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